09.07.2021 | krz: Digitales Einreichen von Dokumenten wird gut angenommen

Ein Jahr „Ula” in Minden-Lübbecke

Diese Applikation nutzt der Kreis Minden-Lübbecke seit dem 1. Juli 2020 produktiv im Jobcenter. Ziel sei es, das Papieraufkommen in der Behörde zu minimieren, den damit verbundenen Scanaufwand zu reduzieren und einen elektronischen Kanal im Sinne des OZG zu schaffen, so das krz.
Ula ermöglicht es den Anwendenden seither, via mobilem Endgerät, Dokumente auf digitalem Wege einzureichen. Voraussetzung dafür ist ein Informationsschreiben der entsprechenden Behörde, auf dem ein spezieller QR-Code aufgebracht ist. Dieser enthält die notwendigen Daten für die technischen Hintergrundprozesse.

Die App kann komfortabel aus dem App-Store geladen werden. Nach Scan des QR-Codes kann der Anwender orts- und zeitunabhängig direkt loslegen und Unterlagen elektronisch einreichen, teilt das krz mit. Über eine technische Verarbeitungskette gelangen die Dokumente direkt in die digital geführten Akte der Behörde.

Weitere Informationen:hier.