Update KI-Guideline für Kommunalverwaltungen: Aktualisiert und praxisnah

VITAKO Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister und die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) haben ihre im Jahr 2024 veröffentlichte Leitlinie „Generative KI in Kommunalverwaltungen – Guideline und praktische Anwendungsfälle für Large Language Modelle“ überarbeitet. Die aktualisierte Fassung mit Stand September 2025 berücksichtigt die neuesten Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Praxisanwendungen für Verwaltungsorganisationen.

Was bietet die aktualisierte Guideline?

Die Leitlinie zeigt praxisnah, wie Kommunalverwaltungen generative Künstliche Intelligenz (KI) und Large Language Models (LLM) zielgerichtet in den Arbeitsalltag integrieren können. Enthalten sind:

• Konkrete Anwendungsbeispiele für den Einsatz von LLM
• Formulierungshilfen und Prompt-Vorlagen
• Empfehlungen zu Datenschutz, Transparenz und Qualifizierung
• Hilfestellungen für eine verantwortungsvolle Umsetzung

Warum ist das relevant? Der Einsatz von LLM-Tools kann Verwaltungsprozesse entscheidend verbessern:

• Effizienzgewinn durch Automatisierung von Routineaufgaben
• Förderung von Kreativität bei der Gestaltung von Texten und Dokumenten
• Inklusion durch barrierefreie Kommunikationsformen
• Verbesserte Entscheidungsfindung und Bürgerorientierung

Die Guideline richtet sich an Führungskräfte und Sachbearbeitende, die den digitalen Wandel in ihrer Verwaltung aktiv und verantwortungsvoll gestalten möchten.

Die aktualisierte Ausgabe der KI-Guideline steht hier zum Download bereit.